Manual do Analitik

O Analitik é uma ferramenta que permite conversar com suas planilhas como se você estivesse falando com um analista de dados. Você envia arquivos (CSV ou Excel), faz perguntas em português comum, e recebe respostas em texto, tabelas e gráficos — sem precisar saber fórmulas, SQL ou programação.

Ele foi feito para pequenas e médias empresas que têm dados espalhados em planilhas e querem responder perguntas do dia a dia rapidamente: quanto vendemos no mês passado? quais são meus 10 melhores clientes? qual produto tem margem maior?

Imagine que a ferramenta tem três papéis internos, trabalhando juntos:

1. O organizador — quando você envia uma planilha, ele lê tudo, identifica colunas, tipos (número, texto, data) e guarda de forma organizada.
2. O tradutor — pega sua pergunta em português e traduz para uma consulta que o "arquivo organizado" entende.
3. O redator — recebe o resultado da consulta e monta uma resposta clara para você, com texto, tabela e, quando faz sentido, um gráfico.

Você só precisa se preocupar em enviar dados bons e perguntar bem.

1. Você recebe um convite por e-mail do administrador da sua conta com um usuário e uma senha temporária.
2. Abra o app e entre com esse e-mail e senha.
3. Na primeira entrada, o sistema pede para você trocar a senha. Escolha algo forte (pelo menos 8 caracteres, misturando letras e números).
4. Pronto. Você já cai na tela principal com os workspaces liberados para você.

Quatro palavras que aparecem o tempo todo:

Formatos aceitos: CSV (.csv) e Excel (.xlsx).

Como enviar:

1. Entre no workspace desejado.
2. Vá na aba Dados e clique em Enviar arquivo.
3. Escolha o arquivo no computador e aguarde alguns segundos.
4. O sistema faz um Raio-X: mostra as colunas encontradas, tipos e uma prévia das primeiras linhas.
5. Confirme e o dataset já fica disponível para perguntas.

O que faz uma "boa planilha":

• Uma linha de cabeçalho no topo, com nomes claros (ex.: "Cliente", "Data da Venda", "Valor").
• Uma informação por coluna (evite juntar "Nome e Telefone" numa célula só).
• Sem células mescladas, sem títulos flutuantes no meio da planilha.
• Datas em formato consistente (todas em "dd/mm/aaaa", por exemplo).
• Valores em número puro — evite símbolos de moeda misturados no meio.

O que acontece logo depois do envio: o sistema cria automaticamente uma conversa chamada 📋 Raio-X: <nome do dataset> e já responde sozinho com um resumo executivo — perfil dos dados, principais colunas, alertas de qualidade e sugestões de análise. Você não precisa perguntar nada; é só ler.

Escreva como se estivesse falando com um colega. Alguns exemplos que funcionam bem:

• "Qual foi o faturamento total por mês em 2025?"
• "Quais são meus 10 maiores clientes por valor comprado?"
• "Compare as vendas de janeiro com as de fevereiro."
• "Quantos pedidos ainda estão em aberto?"
• "Mostre em gráfico a evolução das vendas por semana."

Lendo a resposta: normalmente você recebe um texto explicativo, uma tabela com os números e, quando faz sentido, um gráfico. Cada resposta pode ser regenerada se você achar que ficou incompleta.

Criar nova conversa: use uma nova conversa para cada tema (ex.: uma para "análise de vendas", outra para "controle de estoque"). Isso ajuda a IA a manter o contexto certo.

Sugestões prontas em novas conversas: ao abrir uma conversa pelo botão Nova, o chat mostra 6 cards de perguntas sugeridas baseadas nas colunas do dataset. Enquanto elas carregam, aparecem cartões cinza pulsando (skeletons) — mas o campo de digitação já funciona, você pode perguntar sem esperar. Clicar num card envia a pergunta como se você tivesse digitado. As sugestões ficam salvas e só são regeneradas quando você reenvia o dataset.

Existem dois lugares para dar orientações à IA:

Nesta aba você vê:

• Todos os datasets enviados no workspace.
• Uma prévia das linhas de cada dataset.
• O histórico de versões quando você reenvia o mesmo arquivo.
• Botões para enviar nova planilha ou substituir uma existente.

Aqui você ajusta o "cérebro" do workspace:

• Nome e descrição — como o workspace aparece na barra lateral.
• Regras do workspace — orientações que a IA sempre considera.
• Contexto da empresa — o que sua empresa faz, termos internos, jargões.
• Catálogo de colunas — descreve cada coluna importante ("Valor" é em reais, "Status" pode ser aberto/pago/cancelado). Você pode marcar colunas como sensíveis para elas não aparecerem em respostas resumidas.

No menu do seu avatar (canto inferior direito da tela), escolha Gerenciar equipe. Aqui você pode:

• Convidar novos usuários pelo e-mail. O sistema gera uma senha temporária que você entrega ao colega.
• Redefinir senha de qualquer membro se ele esquecer.
• Definir acessos — marcar em quais workspaces cada usuário comum pode entrar.
• Remover usuários que saíram da empresa.

No menu do avatar (canto inferior direito da tela), escolha Uso do plano para acompanhar:

• Perguntas do mês — quantas consultas a IA já respondeu neste ciclo.
• Usuários — quantas pessoas ativas você tem na equipe.
• Datasets ativos — quantas planilhas estão em uso.

As barras ficam amarelas a partir de 80% do limite e vermelhas quando o limite é atingido. Chegando perto do topo, entre em contato para expandir o plano.

Use workspaces separados quando os assuntos não conversam entre si. Exemplos:

• Um workspace para Vendas e outro para Financeiro.
• Um workspace por filial quando os dados são independentes.
• Um workspace de testes para experimentar antes de subir para produção.

Clique em + Novo workspace na barra lateral, dê um nome e comece a enviar dados.

• Nomes claros para datasets ("Vendas 2025" é melhor que "planilha1").
• Revise os tipos depois do Raio-X — se uma data virou texto, corrija a planilha e reenvie.
• Marque colunas sensíveis (CPF, salário) na aba Configuração.
• Escreva regras claras em vez de repetir o mesmo contexto em toda pergunta.
• Uma conversa por tema — evita misturar contextos e melhora as respostas.

Ficou com dúvida ou encontrou algo estranho? Fale com o super usuário da sua conta — ele consegue resolver a maioria das situações (acessos, senhas, limites). Para problemas técnicos, o super usuário abre um chamado com nosso suporte.